De nieuwe werkkostenregeling mag u vanaf 2011 invoeren en moet u vanaf 2014 gebruiken.

Hoe werkt de nieuwe regeling?
Vanaf 2011 kan de werkgever er voor kiezen om 1,4 procent van de totale fiscale loonsom als onbelaste vergoeding aan de werknemer te betalen in plaats van de genoemde vergoedingen van € 749 en € 82 binnen de huidige regeling. Die 1,4% wordt de ‘vrije ruimte’ genoemd. In principe kan dan de gehele koopsom van de fiets belastingvrij worden vergoed. De gebruikseisen vervallen dan en ook maakt het niet uit of er in het voorgaande jaar een vergoeding heeft plaatsgevonden. Wel moet de werkgever in de gaten houden dat zijn totale belastingvrije vergoedingen niet boven de 1,4% van de totale fiscale loonsom uit komen. Indien de vergoeding boven de 1,4% uit komt, kan dit of verloond worden, of moet er 80% eindheffing betaald worden.  De onbelaste vergoeding van € 0,19 per zakelijke kilometer blijft mogelijk naast de vergoedingen binnen de vrije ruimte. Ook deze vergoedingen zijn aftrekbaar voor de vennootschaps- of inkomstenbelasting van de werkgever. 
Vanaf 2013 zal de vrije ruimte verhoogt worden van 1,4% naar 1,6%.

Renteloze lening
Als een werkgever de hiervoor genoemde kosten niet belastingvrij wil vergoeden, kan hij wel voor hetzelfde bedrag een renteloze lening aan de werknemer verstrekken zonder fiscale consequenties. Deze lening heeft in 2011 ook geen invloed op de vrije ruimte van 1,4% van de loonsom.
Indien er door de werkgever een renteloze lening wordt verstrekt voor de aanschaf van een (elektrische) fiets, dan wordt er géén fictieve rente belast!

Gebruikelijk
Let op! Er wordt een gebruikelijkheidstoets gehanteerd: de omvang van het totaal aan vergoedingen en verstrekkingen moet “gebruikelijk” zijn.

Gevolgen van de WKR
- Als er veel medewerkers mee willen doen aan de vergoedingsregeling daalt het bedrag.
- Als er veel zaken vergoed worden vanuit de vergoedingsregeling daalt het bedrag.
- Het is bedrijfspecifiek hoeveel er per werknemer voor een fiets onbelast vergoed kan worden.

Meer info
In onze factsheet fiscale fietsinformatie vindt u uitgebreide info over wat de huidige regeling en de nieuwe werkkostenregeling inhouden.
Daarnaast raden we u de website van de belastingdienst aan voor de meest correcte en complete informatie over de beide regelingen.