Wat houdt de huidige regeling van verstrekkingen en vergoedingen in? Valt ons huidige fietsenplan hieronder? Hoe lang mogen we die regeling nog toepassen?

De huidige regeling mag toegepast worden tot en met 2013. Daarna moet u overstappen naar de werkkostenregeling.

Hoe werkt de huidige regeling?
Als de werkgever een eenmalige bijdrage van € 749,- aan de werknemer betaalt, dan mag dit zonder inhouding van loonbelasting gebeuren. Er moet wel aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

- De werknemer moet de fiets minimaal op de helft van de werkdagen voor woon-werkverkeer gebruiken;

- Er mag in het betreffende jaar én in de afgelopen twee jaren niet eerder een belastingvrije vergoeding voor een fiets door de betreffende werknemer zijn ontvangen.

Onbelaste vergoeding
Daarnaast mag de werkgever € 82,- onbelast per jaar vergoeden voor met de fiets samenhangende kosten zoals verzekering e.d. als de fiets op minimaal de helft van de werkdagen voor woon-werkverkeer gebruikt wordt.
Ook mag de werkgever een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer aan de werknemer betalen voor de woon-werkkilometers en andere zakelijke kilometers (tenzij de werknemer voor deze reizen de beschikking heeft over een vervoermiddel van de werkgever).

Aftrekbaar
Voor de werkgever zijn deze vergoedingen aftrekbaar van de belastbare winst voor de vennootschaps- (of inkomsten-)belasting.

Samengevat
Maximale totale onbelaste vergoeding per werknemer: € 831 ( = 749 + 82) plus € 0,19 per zakelijke km. Het resterende bedrag dat nodig is om tot aanschaf van een fiets over te gaan kan belast worden vergoed!

Meer info en hulp
In onze factsheet fiscale fietsinformatie vindt u uitgebreide info over wat de huidige regeling en de nieuwe werkkostenregeling inhouden.
De beste plek voor informatie over zowel de huidige als de nieuwe regeling is op de website van de Belastingdienst.

Voor hulp bij het uitwerken van de huidige regeling binnen uw organisatie, kunt u terecht bij:
- Nationale Fietsprojecten
- Fietsvanjewerk.nl